La visioconférence est un outil devenu incontournable dans beaucoup d'entreprises, elle permet d'effacer les contraintes géographiques, logistiques et temporelles. En une seule réunion, vous pourrez diffuser vos messages de façon transversale et instantanée auprès d’interlocuteurs multiples. Découvrons ensemble les outils gratuits et les plus utilisés sur le marché.
Skype est l’un des logiciels permettant de communiquer via appels téléphoniques ou appels vidéos les plus réputés dans le monde. Logiciel actif depuis le début des années 2000, Skype possède de nombreux avantages mais sa version gratuite n'est pas adaptée aux entreprises, entre autres car le logiciel ne protège pas les données des utilisateurs.
Google Meet, de son ancien nom “Google Hangouts", est une infrastructure sécurisée mise en place par Google qui utilise son réseau mondial pour sécuriser vos informations et protéger votre vie privée. Toutes personnes disposant d'une adresse Gmail peuvent générer un lien Google Meet, c'est la solution la plus simple d'utilisation et qui s'adapte à tout les utilisateurs. La version gratuite permet d'inviter jusqu'à 100 participants dans une réunion sans limite de temps.
Teams est une plateforme créée par Microsoft dans le but de concurrencer d’autres plateformes à visioconférences comme Zoom et Slack. Teams dispose de plusieurs fonctionnalités : elle dispose de plusieurs services Office 365, d’une visioconférence et téléphonie, d’une plateforme complète de collaboration mais sa version gratuite permet aux utilisateurs des réunions de 60 minutes maximum.
L'utilisation de Zoom a explosé avec la crise du Covid-19, c'est l'application qui a été la plus utilisée par le grand public pour des évènements tels que les apéritifs et anniversaires en visio ! Le principal avantage de sa version gratuite est qu'elle permet un nombre de meetings illimité. Les réunions limitées à 40 minutes maximum.
Mais alors, quel outil choisir ?
Chez Beeliz, nous sommes team Google qui nous permet de réunir tous les outils dont les membres de notre équipe ont besoin pour collaborer et être plus productifs. Google Meet est donc notre outil pour les visioconférences que l'on utilise notamment avec certains de nos clients. Disponible gratuitement pour tous les titulaires d'un compte Google depuis la crise sanitaire, Google Meet est l'outil le plus fiable d'utilisation pour les entreprises et particuliers.
Allons un peu plus loin...
Connaissez-vous G Suite Essentials ? C'est une solution développée par Google qui est dédiée au travail collaboratif comprenant Google Meet, le service cloud de stockage de fichiers Drive et l'éditeur de documents en mode SaaS Google Docs. Fini les coûts en plus chez plusieurs prestataires, la perte de vos données et le serveur de stockage avec tous les fils qui traînent. Beeliz vous propose l'installation de G Suite sur les ordinateurs de votre entreprise mais aussi la création d'adresses email professionnelles et la formation à ces outils !
Vous souhaitez plus d'informations ? Contactez-nous par mail ou par téléphone : support@beeliz.com / 05 90 69 85 69